Datenschutzerklärung

Stand: 22.06.2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LEADERLY UG (haftungsbeschränkt)
Amtstraße 22
44575 Castrop-Rauxel
Deutschland

E-Mail: info@myoffice4u.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Franziska Bülow
Gesellschafter: Franziska Bülow und Daniel Angenent
Verantwortlich für den Inhalt: Franziska Bülow

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über den Hosting- und Serverdienstleister ServDos bereitgestellt.

Verantwortlicher für servdos.com ist nach aktuellem Impressum:

Tom Rudi Bott
Fackenburger Allee 62
23554 Lübeck
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Weitere Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, sofern eine solche erforderlich ist.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Real Cookie Banner.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail, Kontaktformular oder Discord, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Discord-Name
• Nachrichteninhalt
• sonstige freiwillige Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung möglicher Vertragsverhältnisse sowie für notwendige Anschlusskommunikation verwendet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktformulare

Zur Bereitstellung unserer Formulare verwenden wir Contact Form 7.

Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an uns per E-Mail übermittelt und gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Je nach Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Schutz vor Spam (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Hierbei kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Maus- und Nutzerinteraktionen
• Referrer-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Abwehr automatisierter Eingaben.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. WhatsApp-Kommunikation

Sofern Sie freiwillig per WhatsApp mit uns kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten über den Dienst WhatsApp.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Telefonnummer
• Nachrichteninhalte
• Metadaten der Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp als externer Anbieter eigene Datenverarbeitungen vornimmt.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Discord

Für Vorab-Beratungen, Supportanfragen und allgemeine Rückfragen nutzen wir Discord als zusätzlichen Kommunikationskanal.

Bei Nutzung von Discord können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Benutzername
• Profilbild
• Nachrichteninhalte
• hochgeladene Dateien
• Nutzungsmetadaten

Bitte beachten Sie, dass Discord als externer Anbieter eigene Datenverarbeitungen vornimmt.
Es kann hierbei zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Sicherheitsmaßnahmen und Backups

Zum Schutz unserer Website und der verarbeiteten Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• Zugriffsschutz
• Sicherheitsplugins
• Login-Schutz
• Datensicherungen (Backups)
• Schutz vor unbefugten Zugriffen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Social Media

Wir unterhalten offizielle Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.

Beim Besuch unserer Profile gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Es kann hierbei zu Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union kommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Sofern aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis im Bereich Geschäftsadresse, Virtual Office oder Postservice entsteht, können Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Vertragsdurchführung entsprechend länger gespeichert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@myoffice4u.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.